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全球办公格局正在悄然发生变化,新的混合办公模式,正在向“新常态”逐步迈进

时间:2021/6/15 18:20:12
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图 | 元智科技UC首席技术顾问-宋平


混合办公已经在过去的12个月中成为了现实,越来越多的员工和企业正在意识到,在混合办公这一新的商业世界中,高品质的智能会议音频产品将会成为角力中至关重要的一环。

策划&撰写:宋平&元智科技市场部


去年年中,钉钉宣布其用户注册突破3亿人,单日突破2000万场、超1亿人次,且这一数字仍在持续走高,无独有偶,Microsoft Teams如今每日有1.15亿活跃用户,这一数据相较于前,增长了50%以上。会议协作平台注册使用量的急速攀升,和疫情在全球的蔓延不无关系,但这一极速上涨的数字背后,也透露出了另一个消息:全球办公格局正在悄然发生变化,新的混合办公模式,正在向“新常态”逐步迈进。



根据对全球多个地区的调查,报告中明确指出:混合办公已经在过去的12个月中成为了现实,越来越多的员工和企业正在意识到,在混合办公这一新的商业世界中,高品质的智能会议音频产品将会成为角力中至关重要的一环。


针对这一全球趋势,报告中还给出了几组有趣的数字:


3项


根据统计,受访者认为混合办公所带来的优势,排名前三的分别是:节省时间,节省成本和自由灵活的办公场景选择。


从理论上讲,这种灵活的方法让个人能够更好地掌控自己的时间和金钱,并能自由地将工作与生活相结合,这将是对每个人潜力的一次极大的释放,增强了对于自身生活的支配感,也更容易让个人产生对于工作的积极性。同时,对于企业而言,这将直接减少支付员工的差旅费用及办公室内的各项成本的开支,而灵活劳动力的潜在效率提升也显得很有吸引力。




31分钟


由于语音通话的音质不佳,普通音频解决方案的最终用户,每周会浪费 31 分钟的时间。这给企业带来了巨大的成本。


云视频会议的潜力不可限量,他们会突破物理距离的隔阂,带来极大的自由度,将世界各地的工作团队和五湖四海的客户在短时间内联结在一起。然而,伴随着这些好处,也潜藏着诸多负面的隐忧。在传统的工作环境中,衡量专业精神的标准是举止仪表,会议地点的选择和有效的时间管理 。而在远程工作环境中,专业精神不太关乎现场的仪态,而更在于互动的内容。这是一个积极的变化,因为抛去了那些“形式主义”,可以直达“内容”这一核心话题,但如果没有合适的技术加持,这一变化则会给企业带来风险。研究表明,63% 的用户常常在业务通话中因音质不佳而遇到问题。最常见的问题包括背景噪声(32%),线路上的干扰(26%)以及要求他人复述(23%)。而正是因为这些五花八门的通信问题,会导致每一位员工每周至少额外需要花费31分钟。


79%


79%的终端用户认识到云视频会议对虚拟会议的好处,这比 2020 年增加了 7%。



混合办公相较于传统的办公模式,虽然打破了距离的限制,但在某种程度上,也缺少了面对面交流的真实感和互动性,因此,有越来越多的商务办公人士意识到,云视频会议的加入,将会让虚拟会议如虎添翼。21% 的受访者表示,与面对面的会议相比,视频会议系统除了可以节省时间和成本,还有助于他们让感觉与团队的关系变得更加紧密。有17% 的受访者表示,他们在工作关系中建立了信任。


然而,31% 的受访者认为,技术问题是在会议中使用视频会议系统的主要障碍。缺少技术的支撑,贸然在虚拟会议中加入视频会导致各种各样的问题:声画不匹配、画面模糊、卡顿花屏等等。20% 的受访者表示,他们很难在现有音频会议扬声器设备中实现完整顺畅的交流体验。



"企业现在有一个机会","80%以上的决策者表示,糟糕的会议音频造成了问题,这些问题包括客户的不满和业务的直接损失,我们再也不能忽视这个问题了。企业可以采取一些具体措施来缩小办公室工作和远程工作之间的差距——这要从确保每个人的声音能够被听到开始。全球有超过三分之一的员工希望在未来进行远程工作,我们需要为他们提供所需的技术,让他们有信心在工作中充分发挥自己的潜力。只有这样做,我们才能真正驾驭远程混合办公模式。“




疫情常态化背景下,桌面办公、在家办公、移动办公等软视频应用将更加普及,如何确保软视频应用中的音频效果,Polycom宝利通有妙招,借助强大的音视频研发能力,Polycom宝利通推出全新Sync系列智能扬声器助力提供软视频应用水晶般的高清音质。

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Poly Sync60


      Polycom宝利通博诣Poly Sync60适用于中小型会议室,单个拾音半径不小于3M,两套Polycom宝利通博诣Poly Sync60通过配对串联覆盖半径达6M,满足中型会议室高清拾音、放音需求。


Poly Sync40



      Polycom宝利通博诣Poly Sync40适用于小型会议室,单个拾音半径不小于2.5M,两套Polycom宝利通博诣Poly Sync40通过配对串联覆盖半径达5M,满足小型会议室高清拾音、放音需求。


Poly Sync20


      Polycom宝利通博诣Poly Sync20适用于桌面及个人移动,单个拾音半径不小于2M,满足个人桌面移动软视频应用高清拾音、放音需求。


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