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中国铁建集团 视频会议预约管理系统

时间:2016-02-26 17:35:33

一、项目需求: 
      根据中国铁建集团业务经营管理工作的要求,为解决中国铁建集团全国32个二级单位和超过100家三级单位的电视会议、 远程培训、 视频档案、 政策解读会议的集中化召开,加强对会议的集中管理和分析的支撑,启动中国铁建集团视频会议系统项目 。
      随着中国铁建集团会议数量的日益增加,容致视频会议管理系统是本着用户轻松自主预定会议,智能推荐管理会议的目的,使MCU集中式管理,降低运营部门维护成本,让管理层能够轻松制定设备和会议信息的统计分析。 主要包含:预定会议模块,会议控制模块,满意度调査模块,査询统计模块,会议审批模块和系统管理模块。通过对集团总部2台RMX1000和40合HDX高清终端的集中式管理,运营,分析,以便达到全面、实时、准确的掌握会议的相关信息,控制整个集团各种大小型视频会议提供良好的工具。

功能模块如图

二、系统部署描述:
      项目的分布式部署采用应用分布式、集中数据库的原则,实现与MCU的实时交互,为提高设备利用率,系统智能的进行MCU自动级联,自动呼出等强大功能 。
      中国铁建视频会议预约管理系统通过基于intranet的web服务器接受用户访问,采用基于MCu间通过HTTP协议下的XML接口通信,便于与客户现有其他系统接口开发。与Windows Server操作系统MySQL数据库的无缝融合,采用事务引擎,提高数据可靠性。便于后期维护修改。更采用跨平台的设计语言Java、C++便于系统移植到Linux平合。

项目拓扑图

三、功能特色:
      中国铁建视频会议预约管理系统实现机构间建会不重量,预定多方会议自动写入MCU,会议白动邮件和短信告警等众多功能,功能特色如下:
      01)全自动化智能的会议预约,审批,修改等邮件和短信的提醒。邮件报告系统,方便快捷的査询邮件发送情况。
      02)智能推荐,真正的一键式预会模式。
      03)会议哲存功能,方便及时的调用存储的会议信息。
      04)创新的会议点名的理念,自主设置间隔的时间。
      05)会议中白动实现白动重邀未连接终端功能,方便即时的会议召开。
      06)同步MCU实现软控制下的轮询机制,轮询时间。
      07)会议室间隔时间的独特设计,自由的调整间隔的时间。
      08)会议摘要,会议附件同步传输的整体化概念。
      09)丰富的会议日程査询, 实时快捷的査询各时段各会议室的使用情况。
      10)完整的会议控制体系,轻松管理大规模级联会议,演讲模式和讨论模式自由切换,会场静音实时同步MCu。可设置各种分屏模式,会场轮询等。更有会议锁定, 一键式呼入未连接终端等强大功能。
      11)会议的满意度调査让会议能够达到更有效更好的召开
      12)多元化的月度季度、 年度统计报表生产,一目了然的规划和管理全部会议。
      13)计费系统可实时轻松的统计全部会议的费用
      14)多种的扩展接口,包括OA系统、人力资源系统、邮件系统、短信系统、即时通讯系统等。
      15)系统利用率报告,包括终端利用率、 MCU利用率的统计与分析,让资源更好更有效的得到应用,节省资源。

会议室日程查询:

会议控制

会议统计


 
 

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