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辽宁省委组织部视频会议系统

时间:2016-02-17 15:23:20

一、项目建设背景情况简述:
      视频会议系统是实现辽宁省市组织部门之间以及机关内外部之间信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的会议系统。它的总体目标是:以成熟的视音频编解码和通信技术为主要手段,建成一个覆盖辽宁省市组织部门的视频会议系统,提供中心与其他下属机关部门之间的信息交换,建立高质量、高效率的政府信息网络,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。因此,如何选择一个合适的视频会议系统平台,在其基础上建立适应辽宁省委组织部需求的功能强大的、稳定可靠的、方便管理的、界面友好的各种应用,是辽宁省委组织部信息化建设成功的关键。
      基于对政府用户需求的认识以及在这一领域的成功经验,采用宝利通极致高清视频会议产品可以大限度地满足客户远程沟通的要求,使得其可以在辽宁省市组织部门具体应用中灵活的开展视频会议、远程培训、远程决策、传达政策文件、突发事件应急处理等多方面的业务。
二、部署情况,规模:
      项目覆盖辽宁省委组织部本部、沈阳、大连、鞍山、抚顺、本溪、丹东、锦州、营口、阜新、辽阳、铁岭、朝阳、盘锦、葫芦岛所有下属二级单位的视频会议系统。从辽宁省委组织部本部至下属各地市二级单位之间可相互对开1080P 高清会议。
      在辽宁省委组织部网络中心部署一台POLYCOM RMX1000高清多点控制单元(MCU)。在省委组织部的中心会议室中配置一台POLYCOM HDX8000高清视频会议终端。在14 个地市的会议室中各配置一台POLYCOM HDX8000高清视频会议终端。为保障完美的会场级声音效果,各会场部署一台POLYCOM 数字音频处理设SoundSturctureC系列产品,可以与视频会议终端完美的结合。同时建立一套高效便捷的会议保障音频电话系统,能够极大方便中心会场对于各个分会场的指挥管理,提高指挥沟通的效率。对于重要会议提供更加便捷可靠的指挥保障。在省委组织部控制中心配置一台POLYCOM IP 650 及1 个扩展模块,总共可支持20 条线路,地市会场各配置一台POLYCOM IP 550,这样就构建了一套基于VoIP 音频的会议调度和保障系统。

三、系统应用:
1、日常本地化会议和日常行政办公会议。
      通过系统进行会议,大大提高了管理和工作效率,管理人员将不再为各种会议频繁出差,可以通过远程视频会议在会议室进行远程会议,或是在办公室通过桌面视频系统参加会议,甚至可以在旅途通过手机加入会议。为系统各级领导与下属部门进行沟通和交流提供多媒体网络平台支持,与国家组织部视频会议系统实现互通,能够把国家组织部召开的视频会议转发到各地市。
2、重要媒体、文件的展示共享。
      通过视频会议的双流功能,可以对员工进行远程PPT 培训,通过高清晰地双流技术远程传送各种WORD 文档 ,EXECL 表格,进行电子文档的演示等,大大提高企业的管理、工作效率,同时,还可以促进各分支机构之间多交流,多学习,加深机构之间同事的感情,营造一个良好的,团结的工作氛围。
3、方便重大决策和应急会议。
      召开紧急会议,处置突发事件的需要,在遇有突发事件,快速地召集紧急会议时,要争取时间、快速决策、及时传输重要的数据信息,而POLYCOM 产品的快速响应能力可以为辽宁省委组织部的指挥决策、紧急部署、快速反应争取时间。
4、重要会议的存储和回放。
      对于一些重要会议,可以通过会议录播服务器进行存储,会后可以进行二次编辑,以便能更好的学习会议精神。对于一些培训类会议,可以制作相关视频培训教材。
四、方案优势:
      • 良好的低带宽下高清的视、音频及双流效果
      • 数字音频处理系统与高清终端完美结合
      • 电视墙服务器实现所有地市会场监管
      • IP 电话作为视频会议的保障系统

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